Lääkärintarvikkeiden tilausmenettelyjen tutkiminen on välttämätöntä lääkäritoimistoille, jotka haluavat leikata toimintakuluja. Päivystysten taseiden alin puolisko voi olla tarpeettomasti liioittunut manuaalisten tehottomuudesta, joka voidaan eliminoida käyttämällä teknologiaa automatisoimaan lääkintätarvikkeiden hallintaprosessia.
Todellisuudessa toimitusketjun hallintaprosessissa on joitain tärkeitä vaiheita. Lääkärit, jotka haluavat leikata kustannuksia uudessa arvopohjaisessa hoitoympäristössä, voivat parantaa koko lääkintätarvikkeiden inventointiprosessin tehokkuutta automatisoimalla jokaisen vaiheen digitaalisilla ratkaisuilla.
1. Automatisoi lääketieteellisten tarvikkeiden arviointi
Arviointi on toimitusketjun hallintaprosessin ensimmäinen vaihe. Tämä on sitä, että tiedetään, mitä vastaanotolla on käsillä ja mitä se tarvitsee hoitaakseen potilaita. Tämä menettely on tyypillisesti manuaalinen ja sekava. Tyypillisessä prosessissa ei tiedetä, mitä vaaditaan, kuinka monta vaaditaan tai mistä saa tarvittavan.
Lääkärin vastaanotolla lääkintätarvikkeiden hallintajärjestelmät, kuten viivakoodit ja skannerit, voivat automatisoida jokaisen näistä kolmesta vaihtoehdosta. He ovat tietoisia tarpeesta. He ovat tietoisia kunkin tuotteen sopivasta määrästä, joka on saatavilla kulloinkin. He tietävät myös, mistä vastaanotto voi ostaa tarvittavat määrät ja materiaalit oikeaan aikaan.
Tämä ei vain lyhennä toimitusketjun prosessia, vaan lisää myös tarkkuutta ja minimoi virheitä, kuten yhden asian ostamisen liikaa, kun taas ei tilaa tarpeeksi toista. Lisäksi se vaikuttaa suoraan potilaan hoidon tasoon ja turvallisuuteen.
2. Yhdistä lääkintätarvikkeiden hankinta
Hankintaprosessi on toimitusketjun hallintaprosessin seuraava vaihe. Tämä tarkoittaa, että lähdet ulos ja tunnistat ja hankit toimisto- ja lääketieteelliset tarvikkeet, joita arvioinnissa seurataan. Tekniikka automatisoi ja virtaviivaistaa tämän prosessin, joten yrityksen ei tarvitse soittaa lukuisia puheluita eri toimittajille tai käydä useilla verkkosivustoilla löytääkseen tarvitsemansa. Yksi pääesimerkki on yksittäinen verkkosivusto, jolla klinikka tilaa suurimman osan laboratorio-, lääketieteellis-kirurgisista ja toimistotarvikkeistaan.
Aina tulee olemaan ad hoc -kohteita, jotka on käsiteltävä yhden portaalin ulkopuolella, mutta sen pitäisi olla pikemminkin poikkeus kuin sääntö. Käytännön tulisi kuitenkin käyttää yhden portaalin teknologiaratkaisua ostaakseen 90 % tarpeistaan.
3. Hallitse lääkintätarvikkeiden vastaanottoa verkossa
Vastaanotto on toimitusketjun hallintaprosessin kolmas vaihe. Tämä edellyttää sen varmistamista, että toimisto saa asianmukaiset tarvikkeet, oikea määrä tavaraa ja oikeat hinnat. Kun laatikko löytyy vastaanotosta, se voidaan tehdä manuaalisesti vertaamalla pakkausluetteloa kaikkeen, mitä siinä on.
Tai se voidaan automatisoida käyttämällä tekniikkaa, joka on samankaltainen kuin sähköposti- tai tekstiviesti-ilmoitusten ja vahvistusten lähettäminen verkkokaupan alustan kautta tehdyistä kuluttajien vähittäisostoksista.
4. Täsmennä lääkintätarviketilaus sähköisesti
Yhteensovittaminen on toimitusketjun hallintaprosessin neljäs ja viimeinen vaihe. Yleensä tilauksen tekijä on eri henkilö kuin maksaja. Kirjanpito vastaanottaa laskut sähköisesti ja vertaa niitä ostotilaukseen, toimitusvahvistukseen ja laskuun varmistaakseen, että toimisto maksaa oikean summan ostamistaan tuotteista. Lääketarvikkeiden tarkka ja nopea maksaminen on lopputulos. Lisäksi tällainen strategia tuottaa sähköisen kirjausketjun ostoille.
Johtopäätös
Kaiken kaikkiaan teknologialla voi olla keskeinen rooli lääketarvikkeiden hallinnan parantamisessa. Organisaatiot voivat parantaa varastonhallintaansa ja virtaviivaistaa toimitusketjujaan automatisoimalla prosesseja ja käyttämällä data-analytiikkaa. Tämä puolestaan voi auttaa vähentämään kustannuksia, parantamaan potilaiden hoitoa ja tuloksia sekä lisäämään tehokkuutta.
Jos etsit ostaa ruiskuja ja neuloja Isosta-Britanniasta, älä etsi kauempaa kuin korkealaatuiset valikoimamme täällä UKMEDIssä. Olemme nopein, helpoin ja luotettavin paikka löytää kertakäyttöiset lääkintätarvikkeet. Voit vapaasti tutustua verkkokauppaamme saadaksesi lisää lääketieteellisiä mukavuuksia, tarvikkeita ja niiden hintoja